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10. Kontaktformular Dracoon

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir stellen unseren Kunden über unsere Website einen Datenupload‑Service bereit, der auf der Plattform Dracoon (Betreiber: Dracoon GmbH, Galgenbergstraße 2A, 93053 Regensburg) basiert. Durch das Hochladen von Dateien werden personenbezogene Daten verarbeitet, um das Speichern, Teilen und Verwalten von Dokumenten zu ermöglichen. Die Verarbeitung umfasst insbesondere folgende Datenarten:

(1) Für den Upload: Dateiinhalte, Dateinamen, Metadaten (z. B. Größe, Typ), IP‑Adresse, Zeitstempel

(2) Zwecks Sicherheit und Missbrauchsprävention: IP‑Adresse, Geräteinformationen, Log‑Daten

2.Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung des Vertrags über die Bereitstellung des Upload‑Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Um die IT‑Sicherheit sicherzustellen und eine Betrugsprävention zu betreiben gilt als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für den Upload in der Upload-Maske dienen uns allein zur Bereitstellung des Dateiupload-Service. Die sonstigen verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Datenupload-Service zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Personenbezogenen Daten, die hochgeladen wurden, werden nach dem Upload entsprechend intern einem Verarbeitungsvorgang zugewiesen und unterliegen dann den jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen. Die Log‑Daten (IP‑Adresse, Zugriffszeit, Geräte‑Info) werden, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall vorliegt, nach 30 Tagen gelöscht.

Ein Nutzer kann der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Verarbeitung der hochgeladenen Daten allerdings nicht mehr fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Datenuploads gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Dracoon finden Sie in der Datenschutzerklärung von Dracoon GmbH unter https://www.dracoon.com/de/datenschutzerklaerung.

5. Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung

Im Zusammenhang mit der oben beschriebenen Datenverarbeitung erfolgt eine Weitergabe und Verarbeitung der Daten durch unseren Partner Dracoon GmbH, Galgenbergstraße 2A, 93053 Regensburg. Alle externen Dienstleister erhalten nur solche Daten, die für die Erbringung ihrer Leistungen zwingend erforderlich sind.. Wir haben mit Dracoon einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Dracoon die personenbezogenen Daten unserer Seitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, usw.)  verarbeitet.